参加全国糖酒会详细准备工作指南（2026年成都全国糖酒会）
参加全国糖酒会详细准备工作指南（2026年成都春季糖酒会）
一、前期筹备阶段，展会信息、展位预订与资质审核
流程：参展商需了解展会具体信息，时间和地点，通过组展商提交申请，核心步骤包括资质预审、展位确认、费用支付和参展准备。
资质预审：联系组展商(李女士 18582585108）提交申请，需准备营业执照副本复印件加盖公章、食品生产许可证或经营许可证、产品检测报告等材料。审核周期通常为3-5个工作日，重点核查企业资质与展品合规性。
展位确认与合同签订：审核通过后，与组展商沟通展位需求（如面积、位置），参考展区平面图选择展位。签订《展位预订合同》后，需明确展位编号、费用明细及付款期限。热门区域（如智能AI设备专区）建议尽早锁定。
费用支付：合同签订后2个工作日内支付款项，支持全款或首款+尾款模式（定金通常为总费用的70%-30%）。逾期未付款可能视为自动放弃展位，余款在开展前结清，凭《展位证》现场领取《展商证》。
布展准备：开展前15天登录官网下载《参展商手册》，提交展位搭建图纸（特装展位需提前审批）、参展人员信息（用于办理展商证）。布展时间一般为开展前2天，标准展位仅允许展品摆放，特装展位需协调搭建商进场。
关键时间节点展位申请截止日期：通常为开展前数月（如2026年2月28日），热门展区建议尽早提交。
特装展位设计图提交截止：展前15天左右（如2026年3月11日前）。
布展时间：一般为开展前2天（如2026年3月24-25日）。
注意：以上时间均为参考，具体以组委会2026年发布的官方通知为准。
二、观众参会指南
专业观众预登记：观众分为专业观众和普通观众，入场需持有效证件，通过全国糖酒会官网“专业观众预登记通道”或微信公众号填写姓名、身份证号等信息完成预登记，成功后可申请《专业观众证》，开展期间持身份证原件入场。
现场购票：未预登记的观众可在线下票务服务中心购买纸质参观券，或通过官方公众号线上购票。实行一人一券制。
入场要求：大陆观众需持本人有效身份证原件，海外及港澳台观众需持护照或通行证。18周岁以下未成年人禁止入场。
三、展品运输与仓储
物流服务商：指定物流有限公司提供一站式服务，包括上门提货、仓储、装卸及境内/境外运输。
包装要求：外包装需标注箱件唛头，并提前确认货物清单。
交通方案：布撤展车辆需办理货车进馆证，按指定路线（如绕城高速东南/西北方向）行驶，避免拥堵时段。
宣传材料准备
核心物料：制作精美的宣传册、海报、名片，内容需突出产品优势、品牌特色及企业实力，图文并茂。
数字推广：通过企业官网、社交媒体（微信、微博、抖音）发布参展信息，吸引潜在客户关注。
现场道具：准备展示架、陈列柜、灯光设备等，优化展品陈列效果。
四、现场执行阶段
展位布置与人员安排
布局设计：提前规划展位布局，考虑展品陈列逻辑、参观流线及整体视觉形象，确保吸引眼球。
人员配置：安排销售人员、技术人员及后勤人员，需接受产品知识、销售技巧及展会流程培训，确保专业解答客户问题。
互动活动：可设置试吃、抽奖、新品发布会等互动环节，增强客户体验。
入场与现场管理
入场流程：专业观众需通过“全国糖酒商品交易会”公众号预登记或现场购票，持身份证原件刷证入场；非大陆观众需持护照/通行证。
交通出行：建议乘坐地铁或公交（提前做好乘车攻略），自驾可停放西博城南广场、P3-P5停车场。
商务洽谈与合作
客户接待：主动热情接待客户，记录姓名、联系方式及需求意向，发放宣传资料。
论坛活动：参与行业论坛、新品发布会及商务洽谈会，拓展合作机会。
专属服务：通过官方小程序预约展商，享受专属通道、洽谈室及精准对接服务。
五、注意事项
时间节点：关注官方发布的招展、布展、撤展时间表，避免错过关键环节。
参展资料：参展商需确保资质材料真实有效，检验报告需与展品清单一致，避免审核失败。
观展建议：观众建议错峰观展，避开首日人流高峰期；证件丢失可到服务台补办。
住宿餐饮：提前预订展会周边酒店，注意糖酒会期间房价上涨；餐饮可选择展馆内餐饮区或周边餐厅。
安全合规：遵守展会安全规定，确保展品安全及人员安全；遵守知识产权保护要求，避免侵权风险。
通过以上准备，参展企业可高效利用全国糖酒会平台，实现品牌推广、客户拓展及业务增长的目标。建议提前3-6个月启动筹备工作，确保各环节无缝衔接。
2026第114届全国糖酒商品交易会暨（2026成都春季糖酒会)
时间：3月26-28日
地点：成都中国西部国际博览城+世纪城新国际会展中心
展位预订咨询热线：李女士 18582585108（兼微信）
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